Volunteering im Chapter
Das PMI Southern Germany Chapter e.V. hat viele aktive Freiwillige, die sich ehrenamtlich für den Verein und Projektmanagement in Süddeutschland engagieren, sei es bei der Gestaltung von Stammtischen, bei den vielen Projekten, bei der Kommunikation und Außenwirkung des Chapters, beim akademischen Programm u.v.m.
Volunteering – ehrenamtliche Mitarbeit – bringt eine Menge Spaß an der Arbeit mit Kollegen aus der Projektmanagement-Disziplin. Außerdem Wachstum in neuen Aufgaben und PDUs (Punkte) für alle, die ihren Zertifizierungsstatus erhalten wollen. Auf Wunsch erhalten unsere Volunteers nach Erfüllung ihrer Aufgabe auch eine Bestätigung in Form eines individuellen Empfehlungsschreibens, das viele Kollegen bereits erfolgreich für Bewerbungen verwendet haben.
Voraussetzungen für Volunteering:
- Mitgliedschaft im PMI und im PMI Southern Germany Chapter e.V.
- Freude an der Arbeit mit hochklassigen Kollegen
- Bereitschaft, sich in einer Aufgabe zu engagieren, die man so bisher nicht gemacht hat, an der man aber wachsen kann.
- Etwas Zeit und viel Energie
Bei grundsätzlichen Fragen zum Thema "Volunteering bei PMI Chapter Southern Germany e.V" wenden Sie sich bitte per Mail an . Weitere Details zum Volunteering-Programm des PMI finden sich auf pmi.org.
Rollenabgrenzung
Rollenabgrenzung für Ehrenamtliche im PMI Southern Germany Chapter e.V. (Stand 19.9.2013)
Die wertvollste Ressource des PMI Southern Germany Chapter e.V. sind die Zeit und die Energie, die Ehrenamtliche („Volunteers“) einbringen, um die Zukunft unseres Chapters zu sichern. Der Vorstand erkennt die hohe Priorität dieser Ressource an. Er versteht, dass er diese Selbstverpflichtung der Mitglieder nicht überfordern darf, sondern den besten Nutzen aus ihr ziehen muss zum Wohle des Chapters, des PMI als Ganzem und der Projektmanagement-Profession. Das PMI Southern Germany Chapter e.V. hat mehrere Rollen für Ehrenamtliche und geschäftliche Partner. Mitgliedschaft im PMI wie auch im PMI Southern Germany Chapter e.V. ist Voraussetzung für die meisten dieser Rollen.
Die Rollen werden beschrieben wie folgt:
Gewählte Vorstandsmitglieder
Sieben Vorstandsmitglieder werden im Rahmen der Mitgliederversammlung von den Mitglie-dern des PMI Southern Germany Chapter e.V. gewählt. Sie tragen die Verantwortung für alle Chapter-Aktivitäten und sind autorisiert, Aufgaben an Directors at Large (DaLs) und andere Ehrenamtliche zu vergeben. Vorstandsmitglieder müssen Chapter-Mitglieder „in good standing“ (= frei von Belastungen durch säumige Zahlungen oder Disziplinarverfahren) sein.
Past President
Der Past President ist der/die letzte ehemalige Präsident(in) nach Ende seiner/ihrer Amtszeit. Der Past President unterstützt die gewählten Vorstandsmitglieder mit seiner/ihrer Erfahrung und sichert die konsistente Umsetzung von Strategien und Aktivitäten über Vorstandswechsel – aufgrund von Neuwahl oder Rücktritt von Vorstandsmitgliedern – hinaus. Der Past President ist zwar nicht direkt in diese Position gewählt worden, agiert aber dennoch als vollwertiges Vorstandsmitglied. Der Past President muss ein Chapter-Mitglied „in good standing“ sein.
Direktoren (Directors at Large, DaLs)
DaLs werden vom Vorstand durch Mehrheitsbeschluss bestimmt. Sie bilden den erweiterten Vorstand und haben exekutive Verantwortung für die Entwicklung von Regionen sowie Personengruppen oder für spezielle Aufgaben oder Projekte, die beim PMI Southern Germany Chapter e.V. anstehen. Die Details der Beauftragung werden im Einzelfall geklärt. DaLs müssen Chapter-Mitglieder „in good standing“ sein.
Kommittees
Kommittees sind Gruppen von Ehrenamtlichen, die unter Anleitung eines Vorstandsmitglieds, eines DaL oder eines beauftragten Ehrenamtlichen agieren. Kommittees können zeitlich befristet oder auf Dauer angelegt agieren und können für besondere Chapter-Projekte und Aktivitäten des laufenden Chapter-Betriebs verantwortlich sein. Sie können auch besonderes Fachwissen erzeugen oder mit anderen Formen besonderen Interesses verbunden sein. Mitglieder von Kommittees müssen Chaptermitglieder „in good standing“ sein.
Netzwerke
Netzwerke ähneln Kommittees, sind aber weniger formal. Ihnen können auch Nichtmitglieder beitreten. Das Ziel der Netzwerke ist, Fachthemen zu diskutieren und Fachwissen in speziellen Bereichen zu entwickeln, um so das PMI Southern Germany Chapter e.V. und seine Mitglieder und Ehrenamtlichen mit Personen von außerhalb des Chapters zu verbinden, die diese Interessen teilen. Ein Netzwerk wird nicht von einer Person gemanagt; stattdessen werden ein oder mehrere Moderatoren/innen beauftragt, die Arbeit zu koordinieren und zu beschleunigen.Netzwerke können auch gemeinsam mit anderen Verbänden eingerichtet werden, solange sie in Übereinstimmung mit den Zielen und Regeln des PMI Southern Germany Chapter sind.
Weitere Ehrenamtliche
Alle Mitglieder des PMI Southern Germany Chapter sind willkommen, das Chapter ehrenamtlich aktiv zu unterstützen. Positionen als Ehrenamtliche können für eine begrenzte Zeit oder zeitlich unbegrenzt übernommen werden. Ehrenamtliche können als Mitglieder von Projektteams, Aufgaben- oder regionsbezogenen Teams, als Komitee-Mitglieder oder unabhängig agieren. Ehrenamtliche müssen Chaptermitglieder „in good standing“ sein.
Unterstützer auf Honorarbasis
Der Vorstand des PMI Southern Germany Chapter e.V. kann fallweise entscheiden, Aufgaben an Chaptermitglieder, externe Personen oder vertraglich beauftragte Unternehmen auf Honorarbasis zu vergeben. Unterstützer auf Honorarbasis sind nicht notwendigerweise Mitglieder des PMI Southern Germany Chapter e.V.
Direktoren (DaLs) und der Vorstand
Von DaLs wird erwartet, dass sie eine aktive Rolle im PMI Southern Germany Chapter e.V. übernehmen. Sie werden vom Chapter-Vorstand für eine Zeitdauer von mindestens sechs Monaten, eventuell aber auch unbefristet beauftragt. Sie unterliegen nicht den Befristungen der Vorstandsmitglieder hinsichtlich der Amtsdauer, müssen aber Mitglieder „in good standing“ sein. Während jeder DaL vom Chapter Vorstand in einer Mehrheitsentscheidung ausgewählt worden ist, ist der DaL dem Tätigkeitsbereich eines Vorstandsmitglieds als direkter „Eskalationskontakt“ zugeordnet. Der DaL nutzt diese Person als direkten Kontakt für alle Kommunikationen, zum Beispiel:
Probleme in Verbindung mit den dem DaL übertragenen Aufgaben oder dem Projekt.
- Aktualisierungen zu Aktivitäten und Termin-plänen in Verbindung mit den dem DaL übertragenen Aufgaben oder dem Projekt.
- Fragen zur Ausrichtung von Aktivitäten mit den Regeln des PMI und des PMI Southern Germany Chapter e.V.
- Finanzielle Unterstützung durch das Chapter zur Unterstützung der Aufgaben oder des Projekts des DaL.
Zur Unterstützung der Rolle des DaL bietet das PMI Southern Germany Chapter e.V. seinen DaLs folgende Unterstützung an:
- Kurze Präsentation der Person mit Portrait und Kurz-Bio in www.pmi-sgc.de.
- PMI Southern Germany Chapter Visitenkarte (auf Anfrage).
- Eigene E-Mail Adresse beim PMI Southern Germany Chapter e.V.
- Offizielle PMI Southern Germany Chapter E-Mail-Signatur.
- Registrierung des DaL als Chapter Officer im PMI Component System, einer von PMI geführten zentralen Datenbank zu Chapterführungskräften. Die Position wird dann in der offiziellen Historie ehrenamtlicher Tätigkeiten (Volunteer History) dokumentiert.
- Stellung eines Budgets und nichtfinanzieller Ressourcen wo angebracht.
- Unterstützung mit Materialien aus dem PMI Marketing Portal, wo angemessen.
- Besondere Sichtbarkeit in den Präsenzen des PMI Southern Germany Chapter e.V. in sozialen Netzen und in Chapter-Medien (z.B. Newsletter, Magazin)
- Option, als Delegierte(r) des Chapters zu PMI Kongressen, Leadership Institute Meetings oder regionalen Meetings aufzutreten und so die Fähigkeiten und Kenntnisse zum PMI zu verbessern.
Für größere Aufgaben oder Projekte wird von DaLs erwartet, Gruppen mit Ehrenamtlichen zu führen. Sie werden dann die ersten Ansprechpartner für Fragen und Probleme darstellen. Die Beauftragung beginnt mit einer formalen Berufung oder einem formalen Project Charter (Projektauftrag). Nach der Beauftragung erhalten DaLs ein Empfehlungsschreiben.
Offene Volunteer-Stellen
Aktuell sind folgende Volunteering Stellen im Chapter zu besetzen:
Funktionale Rollen
Director at Large Small and Midsize Projects (DaL SMP)
Beschreibung
Planung, Umsetzung, Moderation, Betreuung sowie Guidance verschiedener Projekte des PMI Southern Germany Chapter e.V., zur Organisation von Events mit einer kleinen bis mittleren Anzahl an interessierten Teilnehmern (< 50) oder ein kleineres bis mittelgroßes Budget (< 10.000 €) haben.
Ergebnisse
Zu den Ergebnissen gehören Events die sowohl Mitglieder als auch an Projektmanagement interessierte Personen ansprechen sollen. Idealerweise wecken die Projekte das Interesse am Chapter, sodass dadurch Mitglieder gewonnen werden können.
Als Beispiele möglicher Projekte können genannt werden:
- Chapterwiesn
- Sponsored Webinar
- Professional Development Events
Als besonderer Nutzen sollte insbesondere jüngeren Nachwuchskräften so die Kompetenz des Projektmanagements vermittelt werden.
Aufgaben
Weiterentwicklung des Projektmanagement-Frameworks sowie der Grundregeln für Projekte des PMI Munich Chapter e.V. im Team mit dem VP Projects, den anderen DaLs und Projektleitern des PMI Southern Germany Chapter e.V., insbesondere hinsichtlich der Steigerung der Effizienz von Prozessen in Projekten
Strategische Projektplanung (welche Projekte bzw. Veranstaltungen wollen wir anbieten) gemeinsam mit VP Projects
Suche und Onboarding von Volunteers
Finden von Projektthemen und Umsetzung dieser mit Volunteers
Projekt-/Programm-/Portfolioplanung
Projektmanagement
Coaching von Projektmanagern
Kompetenzen
Projektleitung einzelner Projekte wenn erforderlich
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, sensibel für Emotionen, gute Beobachtung, Sprach- und Wortgewandtheit
Zeitaufwand
Ca 1-5h Stunden pro Woche (kann in Spitzenzeiten auch mehr sein)
Reisebedarf
In Abhängigkeit des Wohnorts des Volunteers
Bewerbung möglich bis
30.04.2019
Start der Tätigkeit
ab sofort
Tätigkeit bis (Plan)
31.12.2021
Kontakt
Director at Large Chapter-Meetings München
Description or summary (committee purpose)
Planung und Durchführung unserer Chaptermeetings in München, 5 bis 6 Meetings im Jahr, darunter auch unsere jährliche Mitgliederversammlung. Wir wünschen uns zwei Personen, die das im miteinander betreiben, und von denen mindestens je eine jeweils bei den Veranstaltungen dabei ist.
Duties
- Pflege des Meetingkalenders
- Raumbuchung bzw. Suche von und Koordination mit Veranstaltungssponsoren
- Organisation des Catering
- Vereinbarungen mit Vortragenden
- Registrierung der Besucher (mit Unterstützung unseres Büros)
Experience
Erwünscht: Erfahrung in der Organisation von wiederkehrenden Events
Is membership required?
Yes
Desired skill sets
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft und Befähigung, vor einer Zuschauerschaft zu sprechen
PDUs to be awarded
Je 3 pro Meeting als Teilnehmender Je Stunde Vorbereitung 1 PDU (unter "Giving back...")
Start of work
Baldmöglichst
Contact
Director at Large Online-Community
Description or summary (committee purpose)
Ganzheitliche und verantwortliche Betreuung unserer Online-Community https://community.pmi-sgc.de/. Steuerung redaktioneller Aktivitäten, Planung der Pflege und des Ausbaus der Community-Funktionalitäten. Auf- und Ausbau eines Teams von Themenverantwortlichen, die die Aktivität der Community auf einem guten Level halten.
Duties
- Regelmäßiger Kontakt zum VP Communications (direct report) sowie zum Community-Team (jour fixes)
- Entwicklung neuer Funktionalitäten von der Idee bis zum GoLive (in Abstimmung mit VP Communications und DaL IT)
Is chapter membership required?
Yes
Desired skill sets
Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
PDUs to be awarded
Je nach tatsächlichem Aufwand (unter "Giving back...")
Start of work
Baldmöglichst
Contact
Projekte Social Responsibility
Projektmanagement-Grundlagen für Mitarbeiter von gemeinnützigen Organisationen
Zusammenfassung
Vermittlung von Projektmanagement-Grundlagen und einfach anzuwendenden PM-Methoden für Mitarbeiter von gemeinnützigen Organisationen. Dazu werden Vorträge oder Workshops mit einer Dauer von 2-3 Stunden durchgeführt. Unser Chapter beteiligt sich mit diesem Angebot an Formaten wie der Wissenswerkstatt https://www.iska-nuernberg.de/tueren-oeffnen/wissenswerkstatt.html oder an Fortbildungsreihen von gemeinnützigen Bildungsträgern.
Ergebnisse
Es wurden Vorträge oder Workshops für die Mitarbeiter von gemeinnützigen Organisationen durchgeführt. Die Teilnehmer haben das Prinzip von Projektmanagement verstanden und sind in der Lage, für ihre Organisation
- den Nutzen von Projektmanagement zu erkennen
- Vorhaben zu identifizieren, bei denen es sich um Projekte handelt
- in einfachen Projekten selbst Vorgehensweisen aus dem Projektmanagement anzuwenden (Schwerpunkt Projektplanung)
- bei umfangreicheren oder komplexeren Projekten die Unterstützung durch Experten (z. B. Volunteers unseres Chapters) anfordern und nutzen zu können
Aufgaben
1. Vorbereitung der Präsentationen und Handouts in Zusammenarbeit mit dem Director at Large für Social Responsibility Projects. Wir verwenden Material der PMI Educational Foundation („Project Management for Social Good®“), das für unsere Zielgruppe entsprechend zusammengestellt und ergänzt wird.
2. Durchführung von Vorträgen und Workshops in Nürnberg oder München
3. Ggf. Optimierung der Präsentationen aufgrund der Erfahrungen aus den durchgeführten Vorträgen und Workshops
4. Ggf. Berichte über durchgeführte Vorträge oder Workshops auf unserer Chapter Website, dem Newsletter oder dem Chapter-Magazin.
Kompetenzen
Erfahrung in der Durchführung von Präsentationen und Workshops, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, Einfühlungsvermögen für die Arbeitsweise von gemeinnützigen Einrichtungen.
Zeitaufwand
ca. 10 Stunden für die Vorbereitung der Präsentationen und Handouts.
½ Tag alle 2 Monate für die Durchführung der Vorträge/Workshops in Nürnberg oder München
PDUs
je Stunde 1 PDU bis zum erlaubten Maximum (in Abhängigkeit der Vorgaben vom PMI)
Reisebedarf
Abhängig vom Wohnort des Volunteers
Bewerbung bis
31.03.2019
Start der Aktivität
01.04.2019
Ende der Aktivität
31.12.2019
Kontakt
PM-Unterstützung für ein Schülerteam (Social Media)
Zusammenfassung
Ein Schülerteam soll für eine schulische Veranstaltungsreihe die Social Media Kanäle aufbauen und betreuen. Wir wollen das Schülerteam mit Projektmanagement-Expertise unterstützen und damit erreichen, dass die Social Media Begleitung der Veranstaltungen rechtzeitig verfügbar ist, bei den Usern einen professionellen Eindruck hinterlässt und zum Erfolg der Veranstaltungen beiträgt.
Ergebnisse
Die Social Media Kanäle (Facebook, Twitter, …)
• sind eingerichtet,
• mit Content versorgt,
• werden regelmässig aktualisiert,
• Fragen von Nutzern werden beantwortet und
• auf Postings von Nutzern (vor allem kritische) wird angemessen reagiert.
Aufgaben
Unterstützung des Schülerteams bei der Initialisierung des Projekts (Scope-Definition), bei der Erstellung des Projektstrukturplans und bei der Überwachung des Projektfortschritts.
Coaching der Projektmitarbeiter in schwierigen Projektsituationen.
Kompetenzen
Erfahrung mit der Einrichtung und dem Betrieb von Social Media Auftritten, PM-Erfahrung, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, Zielorientierung.
Freude an der Arbeit mit Schülern.
Zeitbedarf
2-4 Stunden pro Woche
PDUs
je Stunde 1 PDU bis zum erlaubten Maximum (in Abhängigkeit der Vorgaben vom PMI)
Reisebedarf
Abhängig vom Wohnort
Bewerbung bis
31.03.2019
Dauer Aktivität
01.04. - 31.12.2019
Kontakt
PM-Unterstützung für die gesellschaftliche Integration von jungen Migranten
Zusammenfassung
Wir helfen kleineren Projektteams, die kein eigenes PM-Know-how haben, bei der Strukturierung, Planung und Durchführung ihrer Projekte. Die Projektmitarbeiter sind ehrenamtliche Helfer. Die Projekte haben zum Ziel, die gesellschaftliche Integration von jungen Migranten im Grossraum Nürnberg zu fördern. Sie sollen sich im Alltag zurechtfinden, kulturelle und gesellschaftliche Zusammenhänge verstehen und eigenständiger werden. Unser Projektpartner ist die Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH in Nürnberg.
Ergebnisse
Die von uns unterstützten Projekte des Malteser Integrationsdienstes erreichen die Projektziele und leisten dadurch einen Beitrag zur gesellschaftlichen Integration von jungen Migranten.
Aufgaben
Unterstützung des Projektteams bei der Initialisierung des Projekts (Scope-Definition), bei der Erstellung des Projektstrukturplans und bei der Überwachung des Projektfortschritts.
Coaching der Projektmitarbeiter in schwierigen Projektsituationen.
Kompetenzen
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Zielorientierung, Offenheit für andere Kulturen und Verhaltensweisen
Zeitbedarf
2-4 Stunden pro Woche
PDUs
je Stunde 1 PDU bis zum erlaubten Maximum (in Abhängigkeit der Vorgaben vom PMI)
Bewerbung bis
31.03.2019
Dauer Tätigkeit
01.04.-31.12.2019
Kontakt
PM-Unterstützung für Projekte von jungen Migranten
Zusammenfassung
Wir helfen kleineren Projektteams, die kein eigenes PM-Know-how haben, bei der Strukturierung, Planung und Durchführung ihrer sozialen Projekte. Die Projektmitarbeiter sind selbst Personen mit einem Migrationshintergrund, die sich ehrenamtlich engagieren.
Unser Projektpartner ist MORGEN e.V., das Netzwerk Münchner Migrantenorganisationen.
Ergebnisse
Die von uns unterstützten Projekte erreichen die Projektziele und leisten dadurch einen Beitrag zur gesellschaftlichen Integration von jungen Migranten.
Aufgaben
Unterstützung des Projektteams bei der Initialisierung des Projekts (Scope-Definition), bei der Erstellung des Projektstrukturplans und bei der Überwachung des Projektfortschritts.
Coaching der Projektmitarbeiter in schwierigen Projektsituationen.
Kompetenzen
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Zielorientierung, Offenheit für andere Kulturen und Verhaltensweisen
Zeitbedarf
2-4 Stunden pro Woche
PDUs
je Stunde 1 PDU bis zum erlaubten Maximum (in Abhängigkeit der Vorgaben vom PMI)
Reisebedarf
Abhängig vom Wohnort des Volunteers
Bewerbung bis
31.03.2019
Dauer Tätigkeit
01.04.-31.12.2019
Kontakt
Projektsupport für die Harlachinger Freiwilligenbörse (München)
Beschreibung
Der Umfang des Engagements ist die Erstellung eines Projektstrukturplans jetzt und dann Coaching des Projektteams falls im Projektverlauf Schwierigkeiten auftreten.
Ergebnisse
Projektplan, Projektstrukturplan
Aufgaben
Eine gemeinnützige Einrichtung möchte das ehrenamtliche Engagement der Bürger in Harlaching fördern. Das Projektteam braucht Hilfe beim Erstellen eines professionelle Projektplans (Projektstrukturplan) und dann im Projektverlauf Coaching bei der Projektsteuerung und falls es Schwierigkeiten im Projekt gibt
Kompetenzen
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, sensibel für Emotionen, gute Beobachtung, Sprach- und Wortgewandtheit
Aufwand (geschätzt)
2h pro Woche bis Oktober
Bewerbung möglich bis
28.02.2019
Dauer Aktivität
ab sofort bis 31.10.2019
Kontakt
Volunteer-Event
Als Dankeschön veranstalten wir für unsere aktiven Freiwilligen regelmäßig einen Volunteering Event.
1. April 2017 - Volunteering Event in Ulm
Beim 3. Volunteers Event konnten die ca. 40 ehrenamtlich aktiven Mitglieder plus Partnern den Schneider von Ulm live erleben, Hintergründe über eine etwa 300 Jahre währende Baupause am Ulmer Münster erfahren, das Fischerviertel in seiner ganzen Schönheit bewundern und in geselliger Runde mit interessanten Vorträgen den Abend bei Speis und Trank im Ratskeller zu Ulm beschließen.Darüber hinaus danken wir ganz herzlich unseren Vortragenden Oliver Lehmann, Matthias Koll und Joachim Hader.
19. Juni 2015 - Volunteering Event in der BMW Welt, München
Das 2. Volunteering Event startete im BMW-Museum mit einer exklusiven Führung, wurde anschließend im Restaurant "Bavarie" in der BMW-Welt fortgeführt und brachte über 50 Volunteers zusammen.
= Deutschland-Sponsor
