Volunteering im Chapter
Das PMI Southern Germany Chapter e.V. hat viele aktive Freiwillige, die sich ehrenamtlich für den Verein und Projektmanagement in Süddeutschland engagieren, sei es bei der Gestaltung von Stammtischen, bei den vielen Projekten, bei der Kommunikation und Außenwirkung des Chapters, beim akademischen Programm u.v.m.
Volunteering – ehrenamtliche Mitarbeit – bringt eine Menge Spaß an der Arbeit mit Kollegen aus der Projektmanagement-Disziplin. Außerdem Wachstum in neuen Aufgaben und PDUs (Punkte) für alle, die ihren Zertifizierungsstatus erhalten wollen. Auf Wunsch erhalten unsere Volunteers nach Erfüllung ihrer Aufgabe auch eine Bestätigung in Form eines individuellen Empfehlungsschreibens, das viele Kollegen bereits erfolgreich für Bewerbungen verwendet haben.
Voraussetzungen für Volunteering:
- Mitgliedschaft im PMI und im PMI Southern Germany Chapter e.V.
- Freude an der Arbeit mit hochklassigen Kollegen
- Bereitschaft, sich in einer Aufgabe zu engagieren, die man so bisher nicht gemacht hat, an der man aber wachsen kann.
- Etwas Zeit und viel Energie
Bei grundsätzlichen Fragen zum Thema "Volunteering bei PMI Chapter Southern Germany e.V" wenden Sie sich bitte per Mail an . Weitere Details zum Volunteering-Programm des PMI finden sich auf pmi.org.
Rollenabgrenzung
Rollenabgrenzung für Ehrenamtliche im PMI Southern Germany Chapter e.V. (Stand 19.9.2013)
Die wertvollste Ressource des PMI Southern Germany Chapter e.V. sind die Zeit und die Energie, die Ehrenamtliche („Volunteers“) einbringen, um die Zukunft unseres Chapters zu sichern. Der Vorstand erkennt die hohe Priorität dieser Ressource an. Er versteht, dass er diese Selbstverpflichtung der Mitglieder nicht überfordern darf, sondern den besten Nutzen aus ihr ziehen muss zum Wohle des Chapters, des PMI als Ganzem und der Projektmanagement-Profession. Das PMI Southern Germany Chapter e.V. hat mehrere Rollen für Ehrenamtliche und geschäftliche Partner. Mitgliedschaft im PMI wie auch im PMI Southern Germany Chapter e.V. ist Voraussetzung für die meisten dieser Rollen.
Die Rollen werden beschrieben wie folgt:
Gewählte Vorstandsmitglieder
Sieben Vorstandsmitglieder werden im Rahmen der Mitgliederversammlung von den Mitglie-dern des PMI Southern Germany Chapter e.V. gewählt. Sie tragen die Verantwortung für alle Chapter-Aktivitäten und sind autorisiert, Aufgaben an Directors at Large (DaLs) und andere Ehrenamtliche zu vergeben. Vorstandsmitglieder müssen Chapter-Mitglieder „in good standing“ (= frei von Belastungen durch säumige Zahlungen oder Disziplinarverfahren) sein.
Past President
Der Past President ist der/die letzte ehemalige Präsident(in) nach Ende seiner/ihrer Amtszeit. Der Past President unterstützt die gewählten Vorstandsmitglieder mit seiner/ihrer Erfahrung und sichert die konsistente Umsetzung von Strategien und Aktivitäten über Vorstandswechsel – aufgrund von Neuwahl oder Rücktritt von Vorstandsmitgliedern – hinaus. Der Past President ist zwar nicht direkt in diese Position gewählt worden, agiert aber dennoch als vollwertiges Vorstandsmitglied. Der Past President muss ein Chapter-Mitglied „in good standing“ sein.
Direktoren (Directors at Large, DaLs)
DaLs werden vom Vorstand durch Mehrheitsbeschluss bestimmt. Sie bilden den erweiterten Vorstand und haben exekutive Verantwortung für die Entwicklung von Regionen sowie Personengruppen oder für spezielle Aufgaben oder Projekte, die beim PMI Southern Germany Chapter e.V. anstehen. Die Details der Beauftragung werden im Einzelfall geklärt. DaLs müssen Chapter-Mitglieder „in good standing“ sein.
Kommittees
Kommittees sind Gruppen von Ehrenamtlichen, die unter Anleitung eines Vorstandsmitglieds, eines DaL oder eines beauftragten Ehrenamtlichen agieren. Kommittees können zeitlich befristet oder auf Dauer angelegt agieren und können für besondere Chapter-Projekte und Aktivitäten des laufenden Chapter-Betriebs verantwortlich sein. Sie können auch besonderes Fachwissen erzeugen oder mit anderen Formen besonderen Interesses verbunden sein. Mitglieder von Kommittees müssen Chaptermitglieder „in good standing“ sein.
Netzwerke
Netzwerke ähneln Kommittees, sind aber weniger formal. Ihnen können auch Nichtmitglieder beitreten. Das Ziel der Netzwerke ist, Fachthemen zu diskutieren und Fachwissen in speziellen Bereichen zu entwickeln, um so das PMI Southern Germany Chapter e.V. und seine Mitglieder und Ehrenamtlichen mit Personen von außerhalb des Chapters zu verbinden, die diese Interessen teilen. Ein Netzwerk wird nicht von einer Person gemanagt; stattdessen werden ein oder mehrere Moderatoren/innen beauftragt, die Arbeit zu koordinieren und zu beschleunigen.Netzwerke können auch gemeinsam mit anderen Verbänden eingerichtet werden, solange sie in Übereinstimmung mit den Zielen und Regeln des PMI Southern Germany Chapter sind.
Weitere Ehrenamtliche
Alle Mitglieder des PMI Southern Germany Chapter sind willkommen, das Chapter ehrenamtlich aktiv zu unterstützen. Positionen als Ehrenamtliche können für eine begrenzte Zeit oder zeitlich unbegrenzt übernommen werden. Ehrenamtliche können als Mitglieder von Projektteams, Aufgaben- oder regionsbezogenen Teams, als Komitee-Mitglieder oder unabhängig agieren. Ehrenamtliche müssen Chaptermitglieder „in good standing“ sein.
Unterstützer auf Honorarbasis
Der Vorstand des PMI Southern Germany Chapter e.V. kann fallweise entscheiden, Aufgaben an Chaptermitglieder, externe Personen oder vertraglich beauftragte Unternehmen auf Honorarbasis zu vergeben. Unterstützer auf Honorarbasis sind nicht notwendigerweise Mitglieder des PMI Southern Germany Chapter e.V.
Direktoren (DaLs) und der Vorstand
Von DaLs wird erwartet, dass sie eine aktive Rolle im PMI Southern Germany Chapter e.V. übernehmen. Sie werden vom Chapter-Vorstand für eine Zeitdauer von mindestens sechs Monaten, eventuell aber auch unbefristet beauftragt. Sie unterliegen nicht den Befristungen der Vorstandsmitglieder hinsichtlich der Amtsdauer, müssen aber Mitglieder „in good standing“ sein. Während jeder DaL vom Chapter Vorstand in einer Mehrheitsentscheidung ausgewählt worden ist, ist der DaL dem Tätigkeitsbereich eines Vorstandsmitglieds als direkter „Eskalationskontakt“ zugeordnet. Der DaL nutzt diese Person als direkten Kontakt für alle Kommunikationen, zum Beispiel:
Probleme in Verbindung mit den dem DaL übertragenen Aufgaben oder dem Projekt.
- Aktualisierungen zu Aktivitäten und Termin-plänen in Verbindung mit den dem DaL übertragenen Aufgaben oder dem Projekt.
- Fragen zur Ausrichtung von Aktivitäten mit den Regeln des PMI und des PMI Southern Germany Chapter e.V.
- Finanzielle Unterstützung durch das Chapter zur Unterstützung der Aufgaben oder des Projekts des DaL.
Zur Unterstützung der Rolle des DaL bietet das PMI Southern Germany Chapter e.V. seinen DaLs folgende Unterstützung an:
- Kurze Präsentation der Person mit Portrait und Kurz-Bio in www.pmi-sgc.de.
- PMI Southern Germany Chapter Visitenkarte (auf Anfrage).
- Eigene E-Mail Adresse beim PMI Southern Germany Chapter e.V.
- Offizielle PMI Southern Germany Chapter E-Mail-Signatur.
- Registrierung des DaL als Chapter Officer im PMI Component System, einer von PMI geführten zentralen Datenbank zu Chapterführungskräften. Die Position wird dann in der offiziellen Historie ehrenamtlicher Tätigkeiten (Volunteer History) dokumentiert.
- Stellung eines Budgets und nichtfinanzieller Ressourcen wo angebracht.
- Unterstützung mit Materialien aus dem PMI Marketing Portal, wo angemessen.
- Besondere Sichtbarkeit in den Präsenzen des PMI Southern Germany Chapter e.V. in sozialen Netzen und in Chapter-Medien (z.B. Newsletter, Magazin)
- Option, als Delegierte(r) des Chapters zu PMI Kongressen, Leadership Institute Meetings oder regionalen Meetings aufzutreten und so die Fähigkeiten und Kenntnisse zum PMI zu verbessern.
Für größere Aufgaben oder Projekte wird von DaLs erwartet, Gruppen mit Ehrenamtlichen zu führen. Sie werden dann die ersten Ansprechpartner für Fragen und Probleme darstellen. Die Beauftragung beginnt mit einer formalen Berufung oder einem formalen Project Charter (Projektauftrag). Nach der Beauftragung erhalten DaLs ein Empfehlungsschreiben.
Offene Volunteer-Stellen
Aktuell sind folgende Volunteering Stellen im Chapter zu besetzen:
Funktionale Rollen
Vice President Education
Beschreibung
Der Vizepräsident Education ist ein gewählter Volunteer und für die Entwicklung von bildungsorientierten Maßnahmen verantwortlich und koordiniert die Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Bildungsträgern.
Ergebnisse
- Etablierte Kontakte zu Bildungsträgern
- Programm zur Ausbildung von Projektmanagern
- Veranstaltungen zum Schwerpunkt Ausbildung zum Projektmanager
Aufgaben
- Kontaktpflege mit akademischen und nichtakademischen Bildungsanbietern im Bereich Projektmanagement
- Aufbau und Aufrechterhaltung eines akademischen Programms zu Unterstützung der universitären Ausbildung von Projektmanagern
- Aufbau und Aufrechterhaltung einer Datenbank von Bildungsanbietern (Personen und Organisationen) aus der Reihe der Mitglieder und Sponsoren des Chapters
- Aufbau eines eigenen Bildungsprogramms in Zusammenarbeit mit den Mitgliedern und Sponsoren des Chapters
- Durchführung von Veranstaltungen mit dem Schwerpunkt Ausbildung im Projektmanagement
- Regelmäßige Berichterstattung und Abstimmung mit dem Vorstand
Kompetenzen
- Erfahrungen mit dem Berufsbild des Projektmanagers
- Kontakte zu Bildungsträgers
- Erfahrung mit der Abstimmung von Ausbildungs- und Lehrplänen
- Kommunikatiosnfähigkeiten
Geschätzter Aufwand
ca. 10 - 15 Stunden pro Monat
Bewerbung möglich bis
31.08.2019
Dauer der Aufgabe
Start 01.08.2019
Kontakt
IT-Administrator PMI SGC
Beschreibung
Der Admin unterstützt unseren DaL IT beim Betrieb und der technischen Pflege sowie der Weiterentwicklung unserer Online-Plattformen und des Content Management Systems (Basis Joomla).
Ergebnisse
Laufende Betriebssicherung und technische Weiterentwicklung der selbst betriebenen Online-Plattformen.
Aufgaben
- Technische Anfragen aus dem zuständigen Bereich „Communications“ vom VP Comm oder DaL IT bearbeiten
- Technische Probleme werden zeitnah / priorisiert gelöst
- Technisch notwendige Anpassungen werden in Absprache mit dem VP Communications oder DaL IT empfohlen und umgesetzt
Kompetenzen
- Zuverlässigkeit
- Verständnis für Website-Technologie (u.a. PHP, CSS)
- Kenntnis der Joomla-Plattform
- Wille zum langfristigen Engagement
Chaptermitgliedschaft erforderlich
Ja
Geschätzter Aufwand
ca. 5h pro Monat
PDUs
je Stunde 1 PDU bis zum erlaubten Maximum (in Abhängigkeit der Vorgaben vom PMI)
Reisebedarf
Eher nicht
Bewerbung möglich
ab sofort bis 31.05.2019
Dauer der Aktivität
ab sofort mit open end
Kontakt
Chapter Magazine Manager
Beschreibung
Aktive Unterstützung bzw. eine treibende Kraft des Migrationsprojektes „One German Chapter Magazine“ und langfristig Mitwirkung bei der Redaktion künftiger Ausgaben für das PMI SGC.
Ergebnisse
- Erfolgreiche Überführung des PMI SG Live Magazins in ein gemeinsames „One German PMI Chapter Magazine“
- Erfolgreiche Auswahl und Implementierung einer neuen technischen Plattform für das gemeinsame Magazin
- Redaktionell hochwertige künftige Ausgaben des gemeinsamen Magazins
Aufgaben
- Aktive Unterstützung („eine treibende Kraft“) des Projektteams „Migration“ bei der inhaltlichen und der technischen Migration in 2019
- Abstimmung Inhalte mit den zuständigen VPs Communications der beteiligten Chapter
- Quellen-Recherche
- Abfrage von Beiträgen der Chaptersponsoren und anderer Chapter
- Anpassung/Korrektur von zugelieferten Texten wenn nötig um eine weiterhin hohe Qualität des Magazins sicherzustellen
- Einhalten der Timelines
Kompetenzen
- Zuverlässigkeit und Freundlichkeit
- redaktionelles Talent (Schreibstil)
- Termintreue
- Gespür für Gestaltung & Layout
- hoher Qualitätsanspruch
- gute Sprachkenntnisse Englisch (auch native speaker möglich)
- Wille zum dauerhaften Engagement
Chaptermitgliedschaft erforderlich
Ja
Geschätzter Aufwand
Im Vorfeld jeder Ausgabe ca. 5-10 Stunden
PDUs
je Stunde 1 PDU bis zum erlaubten Maximum (in Abhängigkeit der Vorgaben vom PMI)
Reisebedarf
Eher selten, in Abhängigkeit des Wohnorts des Volunteers
Bewerbung möglich
ab sofort bis 31.05.2019
Aktivitätsdauer
ab sofort mit open end
Kontakt
Director at Large Stammtisch München Nord
Beschreibung
Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von regelmäßigen Stammtisch Treffen im Bereich München-Nord
Ergebnisse
Zu den Ergebnissen gehören die Durchführung der Stammtisch-Events die sowohl Mitglieder als auch an Projektmanagement interessierte Personen ansprechen sollen. Idealerweise wecken die Veranstaltungen das Interesse am Chapter, sodass dadurch Mitglieder gewonnen werden können.
Aufgaben
Planung des Stammtisch Event
Suche von Themen für interessante Vorträge
Gewinnung von Referenten
Vorbereitung des Stammtisches
Einladung auf der Webseite veröffentlichen
Organisation des Events (Lokation, Referentenbetreuung)
Moderation des Events
PDU claiming ermöglichen über die PMI Organisation
Kompetenzen
Netzwerk von Referenten
Organisationstalent
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, sensibel für Emotionen, gute Beobachtung, Sprach- und Wortgewandtheit
Zeitaufwand
Ca 1-2h Stunden pro Woche (kann in Spitzenzeiten auch mehr sein)
PDUs
je Stunde 1 PDU bis zum erlaubten Maximum (in Abhängigkeit der Vorgaben vom PMI)
Bewerbungen möglich bis
30.04.2019
Zeithorizont der Aktivität
ab sofort bis 31.12.2021
Benötigte Volunteers
1-2
Kontakt
Projekte Social Responsibility
München: PM-Unterstützung für ein Schülerprojekt (Social Media)
Zusammenfassung
Ein Schülerteam soll für eine schulische Veranstaltungsreihe die Social Media Kanäle aufbauen und betreuen. Wir wollen das Schülerteam mit Projektmanagement-Expertise unterstützen und damit erreichen, dass die Social Media Begleitung der Veranstaltungen rechtzeitig verfügbar ist, bei den Usern einen professionellen Eindruck hinterlässt und zum Erfolg der Veranstaltungen beiträgt.
Ergebnisse
Die Social Media Kanäle (Facebook, Twitter, …)
• sind eingerichtet,
• mit Content versorgt,
• werden regelmässig aktualisiert,
• Fragen von Nutzern werden beantwortet und
• auf Postings von Nutzern (vor allem kritische) wird angemessen reagiert.
Aufgaben
Unterstützung des Schülerteams bei der Initialisierung des Projekts (Scope-Definition), bei der Erstellung des Projektstrukturplans und bei der Überwachung des Projektfortschritts.
Coaching der Projektmitarbeiter in schwierigen Projektsituationen.
Kompetenzen
Erfahrung mit der Einrichtung und dem Betrieb von Social Media Auftritten, PM-Erfahrung, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, Zielorientierung.
Freude an der Arbeit mit Schülern.
Zeitbedarf
2-4 Stunden pro Woche
PDUs
je Stunde 1 PDU bis zum erlaubten Maximum (in Abhängigkeit der Vorgaben vom PMI)
Reisebedarf
Abhängig vom Wohnort
Bewerbung bis
31.03.2019
Dauer Aktivität
01.04. - 31.12.2019
Kontakt
Nürnberg: PM-Unterstützung des Integrationsdienst von Migranten der Malteser
Zusammenfassung
Wir helfen kleineren Projektteams, die kein eigenes PM-Know-how haben, bei der Strukturierung, Planung und Durchführung ihrer Projekte. Die Projektmitarbeiter sind ehrenamtliche Helfer. Die Projekte haben zum Ziel, die gesellschaftliche Integration von jungen Migranten im Grossraum Nürnberg zu fördern. Sie sollen sich im Alltag zurechtfinden, kulturelle und gesellschaftliche Zusammenhänge verstehen und eigenständiger werden. Unser Projektpartner ist die Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH in Nürnberg.
Ergebnisse
Die von uns unterstützten Projekte des Malteser Integrationsdienstes erreichen die Projektziele und leisten dadurch einen Beitrag zur gesellschaftlichen Integration von jungen Migranten.
Aufgaben
Unterstützung des Projektteams bei der Initialisierung des Projekts (Scope-Definition), bei der Erstellung des Projektstrukturplans und bei der Überwachung des Projektfortschritts.
Coaching der Projektmitarbeiter in schwierigen Projektsituationen.
Kompetenzen
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Zielorientierung, Offenheit für andere Kulturen und Verhaltensweisen
Zeitbedarf
2-4 Stunden pro Woche
PDUs
je Stunde 1 PDU bis zum erlaubten Maximum (in Abhängigkeit der Vorgaben vom PMI)
Bewerbung bis
31.03.2019
Dauer Tätigkeit
01.04.-31.12.2019
Kontakt
München: PM-Unterstützung für Projeke mit Migranten als Volunteers (MORGEN e.V.)
Zusammenfassung
Wir helfen kleineren Projektteams, die kein eigenes PM-Know-how haben, bei der Strukturierung, Planung und Durchführung ihrer sozialen Projekte. Die Projektmitarbeiter sind selbst Personen mit einem Migrationshintergrund, die sich ehrenamtlich engagieren.
Unser Projektpartner ist MORGEN e.V., das Netzwerk Münchner Migrantenorganisationen.
Ergebnisse
Die von uns unterstützten Projekte erreichen die Projektziele und leisten dadurch einen Beitrag zur gesellschaftlichen Integration von jungen Migranten.
Aufgaben
Unterstützung des Projektteams bei der Initialisierung des Projekts (Scope-Definition), bei der Erstellung des Projektstrukturplans und bei der Überwachung des Projektfortschritts.
Coaching der Projektmitarbeiter in schwierigen Projektsituationen.
Kompetenzen
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Zielorientierung, Offenheit für andere Kulturen und Verhaltensweisen
Zeitbedarf
2-4 Stunden pro Woche
PDUs
je Stunde 1 PDU bis zum erlaubten Maximum (in Abhängigkeit der Vorgaben vom PMI)
Reisebedarf
Abhängig vom Wohnort des Volunteers
Bewerbung bis
31.03.2019
Dauer Tätigkeit
01.04.-31.12.2019
Kontakt
München: PM-Unterstützung für Nachhaltigkeitsziele der UN
Zusammenfassung
Wir helfen Projektteams von gemeinnützigen Organisationen bei der Strukturierung, Planung und Durchführung von Projekten, die die Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen (United Nations Sustainable Development Goals) fördern. Diese Projekte bearbeiten Themen wie z. B. Klimaschutz, Gesundheit, Ernährung, Bildung, Gerechtigkeit, Konsum, Mobilität.
Unser Projektpartner ist die Münchner Initiative Nachhaltigkeit (MIN). MIN ist ein Bündnis von rund 50 Münchner Organisationen aus den Bereichen Ökologie, Soziales, Wirtschaft und Kultur.
Ergebnisse
Die von uns unterstützten Projekte erreichen die Projektziele und leisten dadurch einen Beitrag zu einer nachhaltigen Entwicklung.
https://de.wikipedia.org/wiki/Ziele_f%C3%BCr_nachhaltige_Entwicklung
Projektplan
Aufgaben
Unterstützung des Projektteams bei der Initialisierung des Projekts (Scope-Definition), bei der Erstellung des Projektplans und bei der Überwachung des Projektfortschritts.
Coaching der Projektmitarbeiter in schwierigen Projektsituationen.
Kompetenzen
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Zielorientierung, Offenheit für andere Kulturen und Verhaltensweisen
Geschätzter Aufwand
2-4 Stunden pro Woche
Benötigte Volunteers
6
Bewerbungen bis
31.05.2019
Dauer der Tätigkeit
01.06.-31.12.2019
Kontakt
Projekt PM-Summit 2020
Co-Projektleiter
Beschreibung
Für den PM-Summit 2020 soll für die Projektleitung wieder eine Doppelspitze in der Projektleitung gebildet werden. Die Projektleiter sollen sich gegenseitig unterstützen und effizient und vertrauensvoll zusammenarbeiten.
Schwerpunkte der Tätigkeit ist die gemeinschaftliche, verantwortliche Leitung des Projektes „PM-Summit 2020“ mit dem zweiten Projektleiter von der Initiierung bis zum Closing, gemäß der Projekt-Charter des PMI Southern Germany Chapters. Die Größe des Projektteams wird ca. 15 bis 20 Personen betragen.
Ergebnisse
Ergebnis des Projektes „PM-Summit 2020“ ist der erfolgreich (gemessen an den gemeinsam mit den Projektsponsoren des PMI SGC definierten Projektzielen) durchgeführte PM-Summit 2020. Dazu dienen Sub-Deliverables aus sämtlichen Aspekten des Projektmanagements gemäß PMI.
Aufgaben
Unter anderem:
- Projektplanung
- Projektmanagement
- Teamleitung
Die Aufgaben können beinhalten:
- Anforderungsmanagement
- Budgetplanung und -kontrolle
- Risikomanagement
- Terminplanung und -kontrolle
- Regelmäßige Abstimmung mit den Projektsponsoren des PMI SGC
- Regelmäßige s Reporting an die Projektsponsoren des PMI SGC
- Definition von Location, Ausrichtung, Inhalten sowie Kommunikation des PM-Summit 2020, zusammen mit den verantwortlichen Teilprojektleitern und den Teams für:
- Marketing
- Sponsoring
- Programm
- Teilnehmermanagement
- Location
- Evaluierung, Nutzung bzw. Inbetriebnahme und Skalierung von bestehenden und / oder neuen Arbeitsmitteln sowie Kommunikationsmitteln und -kanälen
- Steuerung des Teams und von Dienstleistern
- (Re)Präsentation des Projektes PM-Summit 2020 und des Chapters nach außen
Kompetenzen
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, sensibel für Emotionen, gute Beobachtung, Sprach- und Wortgewandtheit
Zeitaufwand
im Laufe der nächsten 10 Monate ca. 10 - 20 Stunden pro Monat
Aktivität
ab sofort bis Ende 2020
Kontakt
Teilprojektleiter "Marketing & PR"
Beschreibung
Schwerpunkte der Tätigkeit werden sein: verantwortliche Leitung des Teilprojektes „Marketing & PR“ des „PM-Summit 2020“ von Initiierung bis Closing, inkl. Teamleitung (<6 Personen) und Budgetverantwortung
Ergebnisse
Ergebnisse / Deliverables Ergebnis des Teilprojektes „Marketing & PR“ ist dem Kommunikationsziel des Gesamtprojektes – Ausrichtung des „PM-Summit 2020“ - entsprechende Marketing & PR Maßnahmen zu entwickeln und diese erfolgreich umzusetzen. Dazu dienen folgende Sub-Deliverables:
- valide und abgestimmte Marketingplanung sowie eine entsprechende Budgetplanung
- zielgerichtete Nutzung vorhandener und ggf. ergänzender Kommunikationskanäle und – instrumente des Chapters
- Erzielung eines für die Veranstaltung positiven Kommunikationsziels (z.B. Gewinnung von Speakern, Sponsoren und Teilnehmern) mit Hilfe von gezielten Marketing- und PR-Maßnahmen
Aufgaben
Unter anderem:
- Projektplanung
- Projektmanagement
- (non-disziplinarische) Teamleitung
Die Aufgaben können beinhalten:
- Planung, Umsetzung und Nachbereitung des Teilprojektes „Marketing & PR“ vor dem Hintergrund des Gesamtprojektes und somit in Abstimmung mit Projektsponsor, Projektleitung, anderen Teilprojekten, relevanten (Key-)Stakeholdern sowie potentiellen Lieferanten
- Konzeption, Planung und Umsetzung von Marketing- und Mediaplänen sowie PR-Strategien
- Evaluierung, Nutzung bzw. Inbetriebnahme und Skalierung von bestehenden und / oder neuen Kommunikationsmitteln und -kanälen
- Verantwortliche Beteiligung am Gesamtmanagement des Events
- Steuerung von Medienpartnern und Dienstleistern
- Austausch und Beratung anderer Teilprojekte, Schnittstellenfunktion
- (Re)Präsentation Teilprojekt, Gesamtprojekt und Chapter nach außen
- Teilnahme an der Definition der Inhalte und der Gestaltung des PM-Summit 2020
Kompetenzen
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, sensibel für Emotionen, gute Beobachtung, Sprach- und Wortgewandtheit
Zeitaufwand
im Laufe der nächsten 10 Monate ca. 10 - 20 Stunden pro Monat
Aktivität
ab sofort bis Ende 2020
Kontakt
Teilprojektleitung "Sponsoring"
Beschreibung
Schwerpunkte der Tätigkeit werden sein: verantwortliche Leitung des Teilprojektes „Sponsoring“ des „PM-Summit 2020“ von Initiierung bis Closing, inkl. Teamleitung (< 4 Personen) und Budgetverantwortung
Ergebnisse
Ergebnis des Teilprojektes „Sponsoring“ ist die Gewinnung von Sponsoren für die Ausrichtung des „PM-Summit 2020“. Gemeinsam mit dem Team (und ggf. eines zusätzlichen Dienstleisters) sind Maßnahmen zur Gewinnung von Sponsoren zu entwickeln und umzusetzen, um einen Teil der Finanzierung des PM-Summit 2020 sicherzustellen. Dazu dienen folgende Sub-Deliverables:
- valide und abgestimmte Budget- und Spnsorenplanung
- zielgerichtete Nutzung vorhandener und ggf. ergänzender Kommunikationskanäle und – instrumente des Chapters
Aufgaben
Unter anderem:
- Projektplanung
- Projektmanagement
- (non-disziplinarische) Teamleitung
Die Aufgaben können beinhalten:
- Planung, Umsetzung und Nachbereitung des Teilprojektes „Sponsoring“ vor dem Hintergrund des Gesamtprojektes und somit in Abstimmung mit Projektsponsor, Projektleitung, anderen Teilprojekten, relevanten (Key-)Stakeholdern sowie potentiellen Lieferanten
- Definition von Sponsoringpaketen und -verträgen
- Kommunikation mit den (potentiellen) Sponsoren
- Konzeption, Planung und Umsetzung von Strategien zur Gewinnung von Sponsoren
- Evaluierung, Nutzung bzw. Inbetriebnahme und Skalierung von bestehenden und / oder neuen Kommunikationsmitteln und -kanälen
- Verantwortliche Beteiligung am Gesamtmanagement des Events
- Steuerung des Teams und von Dienstleistern
- Austausch und Beratung anderer Teilprojekte, Schnittstellenfunktion
- (Re)Präsentation Teilprojekt, Gesamtprojekt und Chapter nach außen
- Teilnahme an der Definition der Inhalte und der Gestaltung des PM-Summit 2020
Kompetenzen
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, sensibel für Emotionen, gute Beobachtung, Sprach- und Wortgewandtheit
Zeitaufwand
im Laufe der nächsten 10 Monate ca. 10 - 20 Stunden pro Monat
Aktivität
ab sofort bis Ende 2020
Kontakt
Teilprojektleitung „Teilnehmer- und Referentenmanagement“
Beschreibung
Schwerpunkte der Tätigkeit werden sein: verantwortliche Leitung des Teilprojektes „Teilnehmermanagement“ des „PM-Summit 2020“ von Initiierung bis Closing, inkl. Teamleitung (< 4 Personen) und Budgetverantwortung
Ergebnisse
Ergebnis des Teilprojektes „Teilnehmermanagement“ ist die Betreuung des Tools zur Anmeldung (voraussichtlich Conftool) der Referenten und Teilnehmer des „PM-Summit 2020“. Gemeinsam mit dem Team ist sicherzustellen, dass sämtliche Anmeldungen erfasst und bearbeitet werde, sowie im Nachgang zum PM-Summit 2020 die PDUs den Teilnehmern und Referenten gutgeschrieben werden. Dazu dienen folgende Sub-Deliverables:
- Konfiguriertes Anmeldetool
- Gültige und geprüfte Anmeldungen
- Eingegangene Zahlungen der Teilnehmer
- Auswertungen aus dem Anmeldetool
- Gutgeschriebene PDUs für Teilnehmer und Referenten
- zielgerichtete Nutzung vorhandener und ggf. ergänzender Kommunikationskanäle und – instrumente des Chapters
Aufgaben
Unter anderem:
- Projektplanung
- Projektmanagement
- (non-disziplinarische) Teamleitung
Die Aufgaben können beinhalten:
- Bereitstellen und konfigurieren des Anmeldetools
- Sicherstellen, dass die Regelungen zum Datenschutz kommuniziert und eingehalten werden
- Bearbeiten der Anmeldungen (z.B. Prüfung von PMI-Anmeldungen)
- Beantworten von Fragen zum Anmeldeprozess, Kommunikation mit den Referenten und Teilnehmern
- Durchführung von Auswertungen zu den getätigten Anmeldungen
- Gutschrift der PDUs für Teilnehmer und Referenten
- Evaluierung, Nutzung bzw. Inbetriebnahme und Skalierung von bestehenden und / oder neuen Kommunikationsmitteln und -kanälen
- Verantwortliche Beteiligung am Gesamtmanagement des Events
- Steuerung des Teams und ggf. Lieferanten
- Austausch und Beratung anderer Teilprojekte, Schnittstellenfunktion
- (Re)Präsentation Teilprojekt, Gesamtprojekt und Chapter nach außen
- Teilnahme an der Definition der Inhalte und der Gestaltung des PM-Summit 2020
Kompetenzen
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, sensibel für Emotionen, gute Beobachtung, Sprach- und Wortgewandtheit
Zeitaufwand
im Laufe der nächsten 10 Monate ca. 10 - 20 Stunden pro Monat
Aktivität
ab sofort bis Ende 2020
Kontakt
TP Marketing - Erstellung von Marketing-Materialien (online und offline)
Beschreibung
Erstellung von Marketing-Texten und Werbemitteln; Posting von Texten in Blogs und Social Media.
Teilnahme an der Definition der Inhalte und der Gestaltung des PM-Summit 2020. Design von Marketing-Materialien sowie Durchführung von On- und Offline-Maretingaktivitäten.
Ergebnisse
Marketing-Materialien und Social-Media-Werbetexte für PM-Summit, Präsentationen für die Projektleiter
Aufgaben
Die Projektleiter besprechen zu Beginn die jeweilige Rolle, die der Volunteer besetzen möchte, und legen Milestones fest; danach regelmäßiges Reporting und Abstimmung mit der Projektleitung
Kompetenzen
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, gute Beobachtungsgabe, Sprach- und Wortgewandtheit, Internetaffinität; selbstständige Arbeitsweise
Zeitaufwand
im Laufe der nächsten 10 Monate ca. 10 - 25 Stunden pro Monat
Aktivität
ab sofort bis Ende 2020
Kontakt
TP Marketing - Betreuung der Homepage
Beschreibung
Aktualisierung der Konferenz-Website analog http://pmsummit2016.pmi-sgc.de/; Unterstützung Teilnehmer-Management (Informationsaustausch zu Anmeldungen etc.)
Teilnahme an der Definition der Inhalte und der Gestaltung des PM-Summit 2020.
Ergebnisse
Homepage tagesaktuell halten; Unterstützung weiterer Online-Maßnahmen
Aufgaben
Die Projektleiter besprechen zu Beginn die jeweilige Rolle, die der Volunteer besetzen möchte, und legen Milestones fest; danach regelmäßiges Reporting und Abstimmung mit der Projektleitung
Kompetenzen
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, gute Beobachtungsgabe, Sprach- und Wortgewandtheit, Internetaffinität; selbstständige Arbeitsweise
Zeitaufwand
im Laufe der nächsten 10 Monate ca. 10 - 20 Stunden pro Monat
Aktivität
ab sofort bis Ende 2020
Kontakt
TP Marketing - PM-Summit App
Beschreibung
Auswahl und Steuerung eines geeigneten Dienstleisters für die Erstellung der App, Abstimmung von Layout, Struktur und Inhalten der App mit dem gesamten Projektteam. Betreuung der App während des PM-Summit 2020.
Teilnahme an der Definition der Inhalte und der Gestaltung des PM-Summit 2020.
Ergebnisse
Fehlerfrei funktionierende und mit allen Inhalten versorgte App für den PM-Summit 2020
Aufgaben
Die Projektleiter besprechen zu Beginn die jeweilige Rolle, die der Volunteer besetzen möchte, und legen Milestones fest; danach regelmäßiges Reporting und Abstimmung mit der Projektleitung
Kompetenzen
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, gute Beobachtungsgabe, Sprach- und Wortgewandtheit, Internetaffinität; selbstständige Arbeitsweise
Zeitaufwand
im Laufe der nächsten 10 Monate ca. 10 - 20 Stunden pro Monat
Aktivität
ab sofort bis Ende 2020
Kontakt
TP Programm - Gestaltung des Programms des PM-Summit 2020
Beschreibung
Erstellung der Programmplanung, Abstimmung mit den Referenten, Bewertung und Auswahl der Einreichungen der Referenten, Definition der PDUs für die Teilnehmer.
Teilnahme an der Definition der Inhalte und der Gestaltung des PM-Summit 2020.
Ergebnisse
Programm des PM-Summit 2020, qualitätsgesicherte Beiträge der Referenten, definierte PDUs für die Teilnehmer
Aufgaben
Die Projektleiter besprechen zu Beginn die jeweilige Rolle, die der Volunteer besetzen möchte, und legen Milestones fest; danach regelmäßiges Reporting und Abstimmung mit der Projektleitung
Kompetenzen
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, gute Beobachtungsgabe, Sprach- und Wortgewandtheit, Internetaffinität; selbstständige Arbeitsweise
Zeitaufwand
im Laufe der nächsten 10 Monate ca. 10 - 25 Stunden pro Monat
Aktivität
ab sofort bis Ende 2020
Kontakt
TP Location - Support im TP
Beschreibung
Auswahl der Location für den PM-Summit 2020, Abstimmung zu sämtlichen Aspekten und Anforderungen zur Durchführung des PM-Summit 2020 mit der Location, Betreuung der Gäste während des PM-Summit 2020
Teilnahme an der Definition der Inhalte und der Gestaltung des PM-Summit 2020.
Ergebnisse
Ausgewählte Location für den PM-Summit 2020, abgestimmte Inhalte und Details mit der Location.
Aufgaben
Die Projektleiter besprechen zu Beginn die jeweilige Rolle, die der Volunteer besetzen möchte, und legen Milestones fest; danach regelmäßiges Reporting und Abstimmung mit der Projektleitung
Kompetenzen
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, gute Beobachtungsgabe, Sprach- und Wortgewandtheit, Internetaffinität; selbstständige Arbeitsweise
Zeitaufwand
im Laufe der nächsten 10 Monate ca. 10 - 25 Stunden pro Monat
Aktivität
ab sofort bis Ende 2020
Kontakt
TP Teilnehmermanagement - Support im TP
Beschreibung
Konfigurieren des Anmeldetools (voraussichtlich Conftool, Beantworten von Fragen der Referenten und Teilnehmer, Prüfen von angegebenen PMI-IDs, Kommunikation mit Referenten und Teilnehmern, Betreuung der Teilnehmer vor Ort während des PM-Summit 2020
Teilnahme an der Definition der Inhalte und der Gestaltung des PM-Summit 2020.
Ergebnisse
Störungsfreie funktionierendes Anmeldetool geprüfte Anmeldungen, Auswertungen aus dem Anmeldetool, gutgeschriebene PDUs für Referenten und Teilnehmer nach dem PM-Summit 2020
Aufgaben
Die Projektleiter besprechen zu Beginn die jeweilige Rolle, die der Volunteer besetzen möchte, und legen Milestones fest; danach regelmäßiges Reporting und Abstimmung mit der Projektleitung
Kompetenzen
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, gute Beobachtungsgabe, Sprach- und Wortgewandtheit, Internetaffinität; selbstständige Arbeitsweise
Zeitaufwand
im Laufe der nächsten 10 Monate ca. 10 - 20 Stunden pro Monat
Aktivität
ab sofort bis Ende 2020
Kontakt
Andere Projekte
Atelierprojekt / Artists Studio Project
Beschreibung
Der Verein „Atelierprojekt“ in München ist eine freie Kunstinitiative, in der Künstler unterrichten. An dem Bildungsangebot können kunstinteressierte Menschen allen Alters, Herkunft, Bildung und Kultur teilnehmen. Der Verein verwaltet sich selbst und bezieht keinerlei Zuschüsse. Nun benötigt der Verein Unterstützung bei der Finanz- und Budgetplanung und dem Management der Einnahmen und Ausgaben, sowie bei der Planung, Organisation sowie Durchführung der Akquise von Fördergeldern und Gewinnung von Finanzpartnern
Ergebnisse
Finanz- und Budgetplan
Planung, Organisation sowie Durchführung der Akquise von Fördergeldern
Gewinnung von Finanzpartnern
Aufgaben
Erstellung eines Einnahmen und Ausgabenplans
Erstellung eine Plans, wie man Fördergelder gewinnen kann
Erarbeitung einer Vorgehensweise, wie man Sponsoren gewinnt
Kompetenzen
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, Empathie, gute Beobachtung, Sprach- und Wortgewandtheit, Erfahrung mit der Planung und dem Management von Finanzen, Erfahrung mit der Gewinnung und dem Umgang mit Sponsoren
Geschätzter Aufwand
im Laufe der nächsten 6 Monate ca. 5 Stunden pro Monat
PDUs
je Stunde 1 PDU bis zum erlaubten Maximum (in Abhängigkeit der Vorgaben vom PMI)
Reiseaufwand
Projekt findet in München statt. Reisebedarf in Abhängigkeit des Wohnorts des Volunteers
Kontakt
Volunteer-Event
Als Dankeschön veranstalten wir für unsere aktiven Freiwilligen regelmäßig einen Volunteering Event.
1. April 2017 - Volunteering Event in Ulm
Beim 3. Volunteers Event konnten die ca. 40 ehrenamtlich aktiven Mitglieder plus Partnern den Schneider von Ulm live erleben, Hintergründe über eine etwa 300 Jahre währende Baupause am Ulmer Münster erfahren, das Fischerviertel in seiner ganzen Schönheit bewundern und in geselliger Runde mit interessanten Vorträgen den Abend bei Speis und Trank im Ratskeller zu Ulm beschließen.Darüber hinaus danken wir ganz herzlich unseren Vortragenden Oliver Lehmann, Matthias Koll und Joachim Hader.
19. Juni 2015 - Volunteering Event in der BMW Welt, München
Das 2. Volunteering Event startete im BMW-Museum mit einer exklusiven Führung, wurde anschließend im Restaurant "Bavarie" in der BMW-Welt fortgeführt und brachte über 50 Volunteers zusammen.
= Deutschland-Sponsor
